1. BEVEZETÉS
A Gáspárdy Ügyvédi Iroda (székhely: 1036 Budapest, Dereglye utca 6.; nyilvántartási szám: 4672; a továbbiakban: Iroda vagy Adatkezelő) az Ön személyes adatainak kezeléséről a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint ad részletes tájékoztatást, különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére (GDPR), az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvényre (Infotv.), valamint az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvényre (Üttv.).
Az Iroda ügyvédi tevékenysége során a személyes adatok kezelését a vonatkozó jogszabályoknak, valamint a biztonságos, tisztességes és átlátható adatkezelés elveinek megfelelően végzi.
2. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Név: Gáspárdy Ügyvédi Iroda
Székhely: 1036 Budapest, Dereglye utca 6.
Nyilvántartó hatóság: Budapesti Ügyvédi Kamara
Nyilvántartási szám: 4672
E-mail: iroda@drgp.eu
3. AZ ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ FOGALMAK ÉS JOGALAPOK
Az adatkezelés során alkalmazott fogalmak és elvek megegyeznek a GDPR, az Infotv. és az Üttv. rendelkezéseiben meghatározottakkal.
4. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
4.1. Általános rendelkezések
Az adatkezelési folyamatok – különösen, de nem kizárólagosan – a következő jogszabályok alapján kerültek kialakításra:
Ügyfeleinkkel, kollégáinkkal, üzleti partnereinkkel való kapcsolatunk során folyamatosan végzünk adatkezelést a mindenkor a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. A GDPR 6. cikke alapján az adatkezelés akkor minősül jogszerűnek, ha annak alapja az ott taxatív felsorolt valamely jogalap. Jogszerűnek minősül így az adatkezelés, amennyiben a következő esetek valamelyike fennáll:
4.2. Érdeklődők adatai, kapcsolattartás
Érdeklődőknek lehetősége van felvenni a kapcsolatot Adatkezelővel a Honlapon megjelölt elérhetőségeken.
Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, üzenet tartalma
Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel megbízás előkészítésével vagy tájékoztatás kérésével összefüggésben.
Adatkezelés jogalapja: Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, melyet érintett – a jelen tájékoztató elérhetőségét követően – a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével és az üzenet elküldésével ad meg.
Adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 1 évig.
4.3. A megbízások teljesítésével kapcsolatos adatkezelés
Az adatkezelés célja a kapott megbízás teljesítése.
Ha az Ügyvéd és Ön vagy az Ön által képviselt szervezet között ügyvédi megbízási szerződés jött létre, akkor ennek teljesítése érdekében az Ügyvéd különösen a következő személyes adatokat kezeli: az Ön, az ügyfél képviselője, az ellenérdekű felek, tanúk, szakértők és egyéb természetes személyek a konkrét megbízás teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adatai, az ügy tárgya, az ügyazonosító, a megbízási szerződés létrejöttének időpontja, az ügyhöz kapcsolódó bírósági, hatósági eljárások lajstromszáma, illetve más eljárások iktatószáma, ügyszáma, vonatkozó adatai.
Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 1.§ (1) bekezdése.
Az Üttv. 53.§ (3) és (5) bekezdése alapján az adatkezelés időtartama 5 év, illetőleg 10 év, így tehát az Ügyvéd az adatokat a megbízás megszűnését követő öt évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz évig, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz évig kezeli. Okirat ellenjegyzése esetén az Ügyvéd az általa ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat – ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt nem állapít meg, vagy a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az ellenjegyzéstől számított tíz évig megőrzi. Az e körben nem szereplő, a megbízással kapcsolatos adatokat az elévülési idő végéig őrzi az Ügyvéd.
4.4. Ügyfél-átvilágítással kapcsolatos adatkezelés
Amennyiben a jogszabályok ezt az Ügyvéd részére előírják, az Ügyvéd az ügyfélátvilágítással kapcsolatosan a következő adatokat kezeli: Pmt. 7. § (2) és (8) bekezdésében meghatározott adatok (családi és utónév, születési családi és utónév, állampolgárság, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely, azonosító okmány típusa és száma; jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén a képviseletére jogosultak neve és beosztása, ha ilyennel rendelkezik, a kézbesítési megbízottjának a jelen bekezdésben meghatározott adatai, kivéve az azonosító okmány típusát és számát). Az Ügyvéd az adatokat tartalmazó okiratról és a lakcímet igazoló hatósági igazolványról annak személyi azonosítót igazoló oldala kivételével másolatot készíteni köteles. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és a Pmt. 7-11.§-ai, illetve adott esetben a 17.§-21.§-ai. Az adatok a Pmt. által megkövetelt esetekben kerülnek továbbításra (Pmt. 74. § (1) bekezdés alapján a területi ügyvédi kamara részére, a 75.§ (1) bekezdése alapján a NAV-on belül működő pénzügyi információs egység részére).
Az Ügyvéd az adatokat a Pmt. 56.§ (2) bekezdés és az 57.§ (2) bekezdés alapján a megbízás teljesítésétől számított 8 évig őrzi.
4.5. Az ügyfélazonosítással kapcsolatos adatkezelés
Az Ügyvéd az ügyfél azonosítással kapcsolatosan a következő adatokat kezeli, amennyiben a jogszabályok ezt részére előírják. Az Üttv. 32.§ (3) és (7) bekezdésében, valamint az Üttv. 33.§ (2) bekezdésében meghatározott adatok (pl. természetes személyazonosító adatok, azaz családnév, keresztnév, születés helye és ideje, anyja neve, állampolgárság, hontalanság, menekült, bevándorolt, letelepedett, illetve EGT-állampolgár jogállás, lakcím, arcképmás, aláírás, az azonosításhoz felhasznált azonosító okmány típusa és száma). Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 32-33.§-a.
Az adatok az Üttv. által megkövetelt esetekben kerülnek továbbításra (Pmt. 30-31.§) a NAV-on belül működő pénzügyi információs egység részére. Az Ügyvéd az adatokat az Üttv. 32.§ (3) bekezdése szerinti adatok esetén az Üttv. 112.§ (2) bekezdése szerinti időtartamig (az ügyvéd fegyelmi felelőssége elévülésének kezdő napjától számított 3 évig), a 33.§ (2) bekezdésében meghatározott adatok esetén a megbízás teljesítésétől számított 8 évig őrzi az Üttv. 33.§ (7) bekezdése, Pmt. 56.§ (2) bekezdés, 57.§ (2) bekezdése alapján.
4.6. Ügynyilvántartással kapcsolatos adatkezelés
Amennyiben a jogszabályok ezt az Ügyvéd részére előírják, az Iroda az ügyfél azonosítással kapcsolatosan az alábbi adatokat kezeli. Az Ügyvéd az ügyekről vezetett nyilvántartása a következő adatokat tartalmazza az Üttv. 53.§ (2) bekezdése szerint: ügyvéd által képzett ügyazonosító, ügyfél neve, az ügy tárgya, a megbízási szerződés létrejöttének időpontja, az ügyhöz kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszáma, illetve más eljárások iktatószáma. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 53.§ (1) bekezdése. Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezők megnevezése: az Ügyvéd és munkatársai, valamint a számlázási munkatársak.
Az adatok az Üttv. által megkövetelt esetekben kerülhetnek továbbításra a kamarai szervek részére (Üttv. 53.§ (4) bekezdés).
Az Ügyvéd az adatokat 5 évig, illetőleg 10 évig őrzi meg az Üttv. 53.§ (3) és (5) bekezdése alapján. Az Ügyvéd az adatokat a megbízás megszűnését követő öt évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz évig, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz évig kezeli. Okirat ellenjegyzése esetén az Ügyvéd az általa ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat – ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt nem állapít meg, vagy a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az ellenjegyzéstől számított tíz évig megőrzi.
4.7. Üzleti partnerekkel kötött szerződésekkel kapcsolatos adatkezelés
Amennyiben az Ügyvéd és Ön vagy az Ön cége között szerződés jött létre, akkor ennek teljesítése érdekében az Ügyvéd az Ön, mint kapcsolattartó, illetőleg az Ön cége által az Ügyvéd rendelkezésére bocsátott következő személyes adatait kezeli: az Ön családneve, keresztneve, beosztása, telefonszáma és email címe. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (az Iroda, illetőleg az Ön munkáltatója jogos érdekének érvényesítése).
Az Ügyvéd az adatokat a kapcsolattartó személyének változásától számított legfeljebb 1 évig őrzi.
4.8. Honlap által használt cookiek-ra vonatkozó adatkezelési tájékoztató külön linken érhető el
5. ADATFELDOLGOZÁS
Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe a honlap működésének biztosítására (tárhely szolgáltatás, honlapon történő adatbevitel), akivel adatfeldolgozói szerződést köt. Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe, aki(k)vagy amely(ek)megfelelő garanciákat nyújt(anak)az adatkezelés GDPR-ban meghatározott követelményeinek való megfelelését és az érintett személyes adatainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
Tárhely szolgáltató:
Név: Microsoft Ireland Operations Ltd
Székhely: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország
Adószám: IE8256796U
Weboldal tárhely szolgáltatást biztosító adatfeldolgozó adatai:
Név: Rackhost Zrt..
Cím: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.
Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Adószám: 25333572-2-06
Cégjegyzékszám: 06-10-000489
Könyvelési szolgáltatást biztosító adatfeldolgozó adatai:
Név: A.D.K. Adótanácsadó, Számviteli és Gazdasági Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52-54.
Adószám: 14208421-2-41
Cégjegyzékszám: 01-09-893771
6. ADATTOVÁBBÍTÁS
Személyes adatait az Iroda kizárólag jogszabályi felhatalmazás alapján vagy az Ön kifejezett hozzájárulásával továbbítja illetékes hatóságok, bíróságok vagy együttműködő jogi szakemberek részére.
7. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
Az Iroda a személyes adatok védelme érdekében minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz, ideértve az informatikai és fizikai védelemmel kapcsolatos megoldásokat.
8. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Önt személyes adatainak kezelése kapcsán az alábbi jogok illetik meg:
Ön a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelen adatkezelési tájékoztatóban megadott bármely elérhetőségen keresztül, amely esetben a személyes adatait nem kezeljük tovább hírlevél küldése céljából. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Ön jogosult arra, hogy az Ügyvédtől, Irodától tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jelen tájékoztatóban szereplő információkhoz hozzáférést kapjon. Az Ügyvéd/Iroda az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérésre az Ön rendelkezésére bocsátja. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben az adatok kiadásának kérelme aránytalan többletköltséget jelent Adatkezelő részére (pl.: a választott formátum miatt) Adatkezelő jogosult az adatok kiadásával kapcsolatos költségeket érintettnek felszámítani. Az Adatkezelő az esetlegesen felmerült költségekről előzetesen tájékoztatja érintettet. Ha elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátjuk rendelkezésére, kivéve, ha másként kéri.
Az Ügyvéd/Iroda késedelem nélkül, de mindenféleképpen az Ön fenti pontokban foglaltak szerinti kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az adatkezeléssel kapcsolatos körülményekről tömören, átláthatóan, közérthetően és világosan. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Iroda a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Ügyvéd/Iroda indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Ügyvéd/Iroda késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, az Ügyvéd/Iroda pedig köteles arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat késedelem nélkül törölje abban az esetben, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; amennyiben Ön visszavonja hozzájárulását; a személyes adatokat az Ügyvédre/Irodára alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Ügyvéd/Iroda korlátozza az adatkezelést amennyiben pl. az alábbiak valamelyike teljesül: Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Iroda ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; az Ügyvédnek/Irodának már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az Ügyvéd/Iroda a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy az Ön és az Ügyvéd/Iroda közötti szerződésen alapul, Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó és Ön által az Ügyvéd/Iroda rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy az Iroda ezt akadályozná. Ön jogosult továbbá arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje az Irodától a személyes adatok másik adatkezelőhöz történő közvetlen továbbítását.
Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t. A panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető meg (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; telefon: +36 1 391 1400; fax: +36 1 391 1410; www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu).
Ön jogosult a bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, kötelező erejű döntésével szemben, illetve amennyiben a felügyeleti hatóság panaszával nem foglalkozott, vagy a panasszal kapcsolatos eljárásról nem kapott 3 hónapon belül tájékoztatást. A jogorvoslati jogát az érintett az illetékes törvényszék előtt gyakorolhatja. Az érintett jogosult továbbá hatékony bírósági jogorvoslatra az Adatkezelővel, illetve az Adatfeldolgozóval szemben, amennyiben megítélése szerint személyes adatait nem a GDPR szabályai szerint kezelték.
Budapest, 2026. április 13.
Gáspárdy Ügyvédi Iroda